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Tudo para organizar o seu evento, da inscrição ao check‑in

Guias passo a passo, checklists e planilhas grátis para quem organiza retiros, aulões, congressos e treinamentos.

Pâmela Fernandes Gomes

Pâmela Fernandes GomesFundadora da ZaiPass. Escrevo o que aprendo acompanhando de perto quem organiza eventos com a gente, da planilha ao dia do evento.

Grátis, sem cadastro

Modelos prontos para baixar

Checklists para imprimir e planilhas que já fazem a conta. Cada um vem com o guia que explica como usar.

4 guias

Igreja e retiros

Da ficha de inscrição ao último dia do retiro, para secretarias e ministérios.

Organiza eventos da igreja? Veja como a ficha, o Pix e o check-in funcionam na ZaiPass. Conhecer ZaiPass para igrejas →

5 guias

Wellness, fitness e aulas

Aulões, Wellness Days e turmas: preço, vagas, patrocínio e como transformar visitante em aluno.

Wellness, fitness e aulasPDF grátis

Como organizar um aulão de Pilates: do formato ao pós-evento

Passo a passo para organizar um aulão de Pilates no studio, no parque ou na praia: formato, vagas, preço, inscrições, programação do dia e como transformar visitantes em alunos. Com checklist grátis em PDF.

8 min de leituraLer →
Wellness, fitness e aulasPDF grátis

Como organizar um Wellness Day: formato, programação e checklist

Guia para organizar um Wellness Day aberto ao público ou para uma empresa: formatos, cronograma de 60 dias, modelo de programação com atividades simultâneas, equipe, plano de chuva e kit grátis em PDF.

9 min de leituraLer →
Wellness, fitness e aulasPDF + Excel grátis

Como conseguir patrocínio para eventos fitness e wellness

Passo a passo para conseguir patrocinadores para aulão, Wellness Day, corrida ou treino coletivo: quais marcas procurar, como montar cotas, o que escrever na proposta, como abordar e o relatório pós-evento. Com modelo de proposta e planilha grátis.

9 min de leituraLer →
Wellness, fitness e aulasExcel grátis

Planilha de precificação para eventos wellness: quanto cobrar pela inscrição

Como calcular o preço de aulão, workshop, Wellness Day, treino coletivo ou vivência: custos fixos e por pessoa, tarifas, margem, lotes e ponto de equilíbrio. Com planilha grátis em Excel.

8 min de leituraLer →
Wellness, fitness e aulas

Como organizar aulas e experiências presenciais em um só lugar

Aulas na semana, experiências pontuais e tudo em WhatsApp e planilhas? Veja como organizar vagas, inscrições, pagamentos e participantes em um só lugar.

7 min de leituraLer →

Tem studio ou dá aulas? Vagas, pacotes e pagamento no mesmo lugar. Conhecer ZaiPass para wellness →

8 guias

Pagamentos e dinheiro do evento

Pix, parcelamento, taxas e caixa: as contas que decidem se o evento fecha no azul.

Pagamentos e dinheiroExcel grátis

Planilha de inscrições e pagamentos para eventos: modelo grátis em Excel

Modelo de planilha para controlar inscrições, parcelas e saldos de um evento: valor por tipo de inscrição, situação calculada, vagas restantes e resumo por forma de pagamento.

7 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Como aumentar a receita por participante com a Loja do Evento

A maioria dos eventos para de vender no momento da inscrição. A Loja do Evento abre uma segunda fonte de receita, camisetas, kits, VIP e experiências, na mesma página, com estoque e pagamento por Pix. Veja como montar ofertas que aumentam o ticket.

8 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Fluxo de caixa de evento: o guia definitivo (com modelo pronto)

Evento que lota e ainda assim aperta no caixa é mais comum do que parece. Entenda como funciona o fluxo de caixa de um evento, entradas, saídas e o tempo entre elas, e use o modelo para não ser pego de surpresa.

10 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Quanto você perde por não parcelar no Pix (a conta que ninguém te mostra)

Vender ingresso só à vista parece seguro, mas pode custar inscrições que não acontecem. Veja como fazer a conta de oferecer, ou não, parcelamento no Pix no seu evento.

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Pagamentos e dinheiro

Taxa de plataforma de eventos: o que está incluído na taxa da ZaiPass

Toda plataforma cobra uma taxa e a diferença está no que ela inclui. Entenda por que o processamento do cartão é o custo escondido das outras e como funciona a taxa da ZaiPass, com o meio de pagamento cobrado à parte.

7 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Taxa de cartão de crédito em eventos: o custo escondido de cada inscrição

A taxa de cartão raramente é um número só: junta processamento, bandeira, antifraude e antecipação — e cresce a cada parcela. Veja quanto custa de verdade e como o Pix elimina essa conta.

7 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Pix para eventos: como receber inscrições à vista ou parceladas

O Pix virou a forma mais comum de pagar inscrição. Veja como receber sem conferir comprovante um por um e como deixar o público dividir quando o valor é alto.

7 min de leituraLer →
Pagamentos e dinheiro

Loja do evento: venda produtos e experiências além da inscrição

Camisetas, kits, experiências VIP e coffee breaks — tudo vendido na mesma página do evento, com estoque controlado e pagamento por Pix. Como configurar e o que vender.

7 min de leituraLer →

Receba por Pix à vista ou parcelado, com confirmação automática. Ver como funciona o Pix Parcelado →

5 guias

Dia do evento

Credenciamento sem fila, lista de presença e certificado no fim.

Dia do eventoPDF grátis

Checklist de credenciamento e check-in: equipe, materiais e o que fazer em cada situação

Checklist para a equipe da entrada do evento: funções, materiais da mesa, testes na véspera, respostas para os problemas mais comuns e o fechamento do dia. Com PDF grátis.

7 min de leituraLer →
Dia do eventoPDF + Excel grátis

Lista de presença para eventos e treinamentos: modelos grátis em PDF e Excel

Dois modelos de lista de presença para imprimir (com assinatura e com entrada e saída) e uma planilha que calcula a frequência por sessão e quem fica apto ao certificado.

6 min de leituraLer →
Dia do evento

Como acabar com a fila de credenciamento (anatomia da fila e como matá-la)

A fila na entrada não é falta de gente na recepção, é um problema de processo. Veja o que realmente causa a fila de credenciamento e como reduzir o tempo por pessoa para poucos segundos.

8 min de leituraLer →
Dia do evento

Certificado de participação em eventos: como emitir em lote e validar online

Como emitir certificados digitais para congressos, workshops e cursos — em lote, com QR Code de validação, template personalizado e download pelo próprio participante.

7 min de leituraLer →
Dia do evento

Check-in para eventos por QR Code: como fazer e acabar com a fila na entrada

Lista impressa, voluntário procurando nome por nome, fila crescendo na porta. Veja como funciona o check-in por QR Code, o que preparar para o dia e o que fazer se a internet cair.

8 min de leituraLer →

Check-in pela câmera do celular, mesmo se a internet cair. Ver como funciona o check-in →

Antes de começar

Escolher a plataforma e bastidores

Quando vale sair da planilha, o que olhar além das funcionalidades e como a ZaiPass nasceu.

Quando a planilha começar a pesar, a ZaiPass faz por você

Página de inscrição, Pix confirmado sozinho, check-in por QR Code e certificado no fim. Você cria o evento grátis, em poucos minutos.

Criar meu evento grátis →Sem cartão de crédito para começar.
  • Inscrição com os campos que o seu evento precisa
  • Pix à vista ou parcelado, sem conferir comprovante
  • Lista de quem pagou e de quem falta, sempre atualizada
  • Check-in pela câmera do celular, sem aplicativo