O problema real de organizar eventos na igreja
Organizar um congresso de igreja costuma envolver pelo menos quatro ferramentas diferentes ao mesmo tempo: um formulário do Google para coletar inscrições, uma planilha para controlar quem pagou, o WhatsApp para receber comprovantes de Pix e confirmar manualmente, e outra planilha (ou lista impressa) para o credenciamento no dia.
Cada ferramenta funciona bem sozinha. O problema é que elas não conversam entre si. Quando alguém paga, você precisa conferir o comprovante, atualizar a planilha, mandar mensagem de confirmação e, se houver crachá, preparar manualmente. Multiplique isso por 200 inscrições e você tem horas de retrabalho que poderiam ser automatizadas.
A ZaiPass centraliza tudo isso numa plataforma só — do link de inscrição ao certificado entregue por e-mail ao final do evento.
O que você precisa decidir antes de abrir as inscrições
Antes de configurar qualquer ferramenta, defina esses pontos. Eles vão determinar como o evento é estruturado:
- Data, local e capacidade total — quantas vagas o espaço comporta
- Grupos de participantes — o evento é aberto a todos ou separado por faixa etária ou ministério (jovens, adultos, casais)?
- Valor da inscrição por grupo — cada grupo pode ter um valor diferente
- Lotes — haverá lote com valor menor no início ou preço único?
- Forma de pagamento — só Pix, ou também cartão e parcelado?
- Certificado — o evento exige emissão de certificado de participação ou frequência?
- Informações necessárias do inscrito — além de nome e e-mail, precisa de CPF, telefone, ministério, restrição alimentar?
Como configurar o evento na ZaiPass
Com as decisões acima definidas, configurar o evento leva poucos minutos. O processo na ZaiPass é:
Passo 1
Crie o evento e defina os grupos
- Nome, data, local e descrição do evento
- Crie um tipo de inscrição para cada grupo (ex: Jovens — R$80 / Adultos — R$100 / Casais — R$160)
- Defina a capacidade de vagas por grupo e os lotes, se houver
Passo 2
Configure o formulário e os pagamentos
- Adicione os campos necessários: nome completo, e-mail, telefone, CPF (se precisar)
- Escolha como quer receber: Pix automático, cartão ou Pix parcelado
- No plano Controle, você recebe diretamente e confirma manualmente; no Automático, tudo é processado pelo sistema
Passo 3
Configure o certificado (se houver)
- Personalize o layout com nome do evento, logo da organização e carga horária
- Defina se o critério é presença simples (fez check-in = recebe) ou percentual mínimo de frequência
- O sistema gera e envia automaticamente após o evento
Passo 4
Publique e compartilhe o link
- A ZaiPass gera uma página de inscrição com URL própria
- Compartilhe no grupo do WhatsApp, nas redes sociais e no culto
- As inscrições chegam em tempo real no painel
Como funciona o Pix parcelado para retiros de maior valor
Retiros com inscrição mais cara — R$150, R$250, R$350 — costumam ter menor adesão porque o valor concentrado em uma única cobrança é uma barreira real, especialmente para jovens sem cartão de crédito.
A ZaiPass oferece Pix parcelado em até 3 vezes sem cartão — funcionalidade exclusiva no mercado. O participante paga a primeira parcela no momento da inscrição e as demais nas datas definidas pelo organizador. A confirmação da inscrição é imediata após o pagamento da entrada.
Na prática, organizadores que ativam o parcelamento reportam aumento de 20% a 40% na taxa de conversão de inscrições em eventos com valor mais alto.
Credenciamento no dia do evento
Com as inscrições centralizadas na ZaiPass, o credenciamento no dia do evento é simples: cada inscrito recebe um QR Code único por e-mail após confirmar o pagamento. Na entrada, qualquer voluntário com celular escaneia o código em menos de 2 segundos.
Não é necessário imprimir lista, conferir nomes ou organizar pastas por grupo. O sistema já sabe quem está inscrito, qual grupo pertence e se o pagamento foi confirmado. O crachá pode ser impresso previamente com nome e grupo gerados automaticamente pela plataforma.
Certificados para cursos de formação e liderança
Para cursos de formação ministerial, liderança, teologia básica ou qualquer programa com critério formal de presença, a ZaiPass automatiza completamente a emissão de certificados:
- O organizador define o percentual mínimo de frequência (ex: 75% dos dias)
- O sistema registra check-in por dia automaticamente
- Ao final do curso, quem atingiu o critério recebe o certificado por e-mail
- O PDF inclui nome do participante, nome do evento, carga horária, data e logo da organização
- O participante acessa e baixa o documento pelo link — sem precisar solicitar à secretaria
Checklist: o que verificar antes do dia do evento
- Link de inscrição publicado e funcionando
- Formulário com todos os campos necessários
- Pagamento configurado e testado (faça uma inscrição de teste)
- E-mail de confirmação chegando corretamente com QR Code
- Grupos e capacidades definidos corretamente
- Crachás configurados (se for usar)
- Template de certificado personalizado (se for emitir)
- Equipe de check-in treinada — basta mostrar o painel no celular
- Celulares com bateria carregada e acesso à internet no local
Para quais tipos de evento da igreja a ZaiPass funciona?
Qualquer evento presencial com inscrição pode usar a ZaiPass, independente do tamanho:
- Congressos e conferências — inscrições por categorias, check-in para centenas de pessoas, certificados
- Retiros de jovens, adultos ou casais — grupos separados, Pix parcelado, crachás por grupo
- Encontros de casais ou famílias — inscrição conjunta, pagamento único por casal
- Cursos de formação e liderança — presença multi-dia, certificado com carga horária
- Eventos gratuitos — o Plano Gratuito da ZaiPass é para eventos sem cobrança, sem custo algum para a organização