Um aulão de Pilates dá trabalho fora da aula: decidir o formato, calcular quantas pessoas cabem, receber as inscrições, conferir quem pagou, montar o espaço e, no fim, transformar quem veio pela primeira vez em aluno. Este guia organiza tudo isso em etapas, do formato ao pós-evento.
Em resumo: decida objetivo e formato de entrada (gratuito, pago ou com doação), calcule as vagas pelo espaço real, peça inscrição com perguntas de saúde, mande o que levar na última semana e, depois do aulão, convide quem veio para uma aula experimental com data marcada.
Baixe o checklist
Duas páginas em A4 com as decisões, os prazos, a lista do que levar para enviar aos inscritos, um modelo de programação e uma tabela de orçamento previsto e realizado.
Checklist do aulão de Pilates
Decisões, prazos, o que levar, programação de exemplo e orçamento. (PDF · 316 KB)
Primeiro, o objetivo
O formato certo depende do que você quer com o aulão. Vale escrever o objetivo antes de qualquer outra decisão:
- Trazer alunos novos. Entrada gratuita ou simbólica, aberto a iniciantes, divulgado fora da base atual.
- Celebrar uma data. Dia das Mães, aniversário do studio, Outubro Rosa. A turma atual traz convidados.
- Arrecadar para uma causa. A entrada vira doação de alimento ou valor para uma instituição.
- Fortalecer a turma. Aula especial com professor convidado, brunch e sorteios, paga e com vagas limitadas.
Gratuito, pago ou com doação
| Formato | Quando faz sentido | Cuidado |
|---|---|---|
| Gratuito com inscrição | Captar alunos e mostrar o studio | Parte dos inscritos falta. Abra um pouco mais de vagas do que o espaço comporta só se tiver histórico de faltas |
| Pago | Cobrir brunch, kit, convidado ou aluguel | Calcule o preço antes de divulgar |
| Com doação | Ação social e parceria com a comunidade | Diga na divulgação o que doar, quanto e para quem vai |
Mesmo quando a entrada é gratuita, peça inscrição. É ela que limita as vagas, traz o contato de quem veio e responde as perguntas de saúde antes do dia.
Quantas vagas abrir
O número de vagas sai do espaço e do número de instrutores, não da vontade de lotar. Uma referência prática é reservar de 2 a 3 m² por pessoa com tapete, contando o corredor para o instrutor circular. No studio, com aparelhos, a conta é o número de aparelhos.
Antes de fechar o número, coloque alguns tapetes no chão e confira. Ao ar livre, observe o terreno: grama irregular, areia fofa e sol do meio da manhã reduzem o espaço útil.
Para turmas grandes, um instrutor conduz e outro circula corrigindo postura. Iniciantes precisam de mais atenção, então quanto mais aberto o público, mais apoio.
O preço da inscrição
Se o aulão for pago, a conta mais comum e mais errada é dividir os custos pela capacidade. Some o que você paga de qualquer jeito (espaço, instrutores, som, fotografia) e divida pelos pagantes que você espera, não pelas vagas. Depois some o custo por pessoa (kit, água, brunch) e a margem.
Exemplo com valores ilustrativos: R$ 1.650 de custos fixos divididos por 30 pagantes dão R$ 55 por pessoa. Com R$ 40 de kit e brunch, o custo por pagante é R$ 95. Com margem e tarifas de pagamento, o preço anunciado fica perto de R$ 130.
A planilha de precificação para eventos wellness faz essa conta com lotes, tarifas e cenários de público.
A página de inscrição
A página responde, sem precisar de mensagem, as dúvidas que chegam no direct:
- data, horário de chegada e duração;
- endereço com referência e plano B em caso de chuva;
- nível da aula e se iniciantes podem participar;
- o que está incluído (tapete, brunch, kit) e o que levar;
- preço, vagas e regra de desistência.
Na ficha, pergunte o que o instrutor precisa saber: se já pratica, restrições de saúde, lesão recente, gestação e contato de emergência. Essas respostas vão só para os instrutores.
Programação de exemplo
Um aulão de duas horas e meia pela manhã:
| Horário | O que acontece |
|---|---|
| 8h00 | Recepção, check-in e tapetes no lugar |
| 8h20 | Boas-vindas e orientações, com aviso sobre os limites de cada corpo |
| 8h30 | Respiração e mobilização |
| 8h40 | Aula principal (50 min) |
| 9h30 | Alongamento e relaxamento |
| 9h45 | Foto da turma, parceiros e sorteios |
| 10h00 | Café ou brunch |
| 10h30 | Encerramento |
Os 20 minutos de recepção evitam começar atrasado. A foto da turma no fim rende divulgação e lembrança para quem veio.
Parceiros que fazem sentido
Um aulão é uma boa porta de entrada para marcas locais: água de coco no pós-aula, uma clínica de fisioterapia com avaliação postural, uma loja esportiva com sorteio. Em troca, a marca aparece na divulgação e no local. Para montar as cotas e a abordagem, veja o guia de patrocínio para eventos fitness.
A última semana
- Mande aos inscritos o endereço, o horário de chegada, o que levar e o plano B de chuva.
- Repasse as respostas de saúde aos instrutores.
- Desenhe a disposição dos tapetes, com corredor.
- Separe água, kit de primeiros socorros e brindes.
- Teste o som no local e no horário do evento.
Depois do aulão: visitantes que viram alunos
O aulão termina na aula, mas o resultado aparece depois. Separe quem compareceu de quem se inscreveu e faltou. Em até dois dias, mande para quem veio um agradecimento com fotos e o convite para uma aula experimental com data e horário. Quem faltou recebe o convite para o próximo aulão.
Feche as contas comparando o previsto com o realizado. Esse número ajuda a decidir o preço da próxima edição.
Com a ZaiPass
Na ZaiPass, o aulão tem uma página de inscrição com vagas limitadas, perguntas próprias na ficha e pagamento por Pix ou cartão. Para alunos do studio, um cupom de desconto resolve o preço diferente. Na entrada, a equipe faz o check-in por QR Code no celular, sem aplicativo, e a lista de presentes fica separada de quem faltou. Para outras experiências do seu negócio, veja a ZaiPass para eventos wellness.
