Convenções, lançamentos e kickoffs
Lista de convidados, credenciamento e a página de cada evento.
Eventos corporativos, convites e RSVP
Seu evento corporativo organizado. Do convite ao check-in.
Convenções, treinamentos, confraternizações e encontros com clientes. Gerencie convidados, confirmações, inscrições e presença em uma única plataforma.
- Sem mensalidade
- Convidado responde sem criar conta
- Suporte próximo
Convenções e kickoffsLista de convidados e crachás
TreinamentosPresença e certificado
ConfraternizaçõesConfirmação de presença
Encontros com clientesConvites e recepção
LançamentosInscrição e credenciamento
Convidados e RSVP
Do convite à confirmação. Tudo em um só lugar.
Monte a lista, mande o link de cada pessoa e acompanhe quem vem. Telas reais da ZaiPass, com uma convenção fictícia.
- A listaImporte a planilha que você já tem.
Nome, e-mail e telefone, em .xlsx ou .csv. Sem limite de convidados por evento, e dá para desfazer a importação.
- O envioCada pessoa recebe o próprio link.
Por e-mail, enviado pela ZaiPass com a mensagem que você escrever, ou pelo seu WhatsApp, na ação de cada convidado.
- A respostaUm toque para confirmar.
O convidado abre o link sem criar conta e responde. Dá para mudar a resposta até o fim do evento.
- A lista vivaQuem vem, quem não vem e quem ainda não respondeu.
Os números se atualizam a cada resposta, com busca e filtros por resposta.
- A entradaDa confirmação à credencial.
No evento gratuito com uma única opção de inscrição, confirmar já gera a inscrição e a credencial com QR Code. Nos demais, o convidado conclui a inscrição no checkout, e o convite se liga a ela sozinho.
Convite para confirmar presença
“Você vai?”
Para confraternizações, convenções e encontros sem cobrança. A pessoa confirma ou recusa pelo link.
EnviadoConfirmadoCredencialCheck-in
Convite para se inscrever
“Faça sua inscrição”
Para eventos pagos ou com escolha de categoria. O link leva direto à inscrição, e você acompanha cada etapa.
EnviadoSem inscriçãoAguardando pagamentoInscrito
Convidados está nos planos Controle e Automático. Um evento sem cobrança pode usar o Controle justamente para ter a lista de convidados.
Para quem é
Um ano de eventos da sua empresa.
Do kickoff de janeiro à confraternização de dezembro, cada encontro com a sua página, a sua lista e a sua equipe.
Kickoff e convençãoConvites e crachás por regional
IntegraçãoTurmas de novos colaboradores
TreinamentosPresença por dia e certificado
Semanas internasInscrição e lista de presença
Encontros com clientesConvites e recepção
LançamentosInscrição e credenciamento
ConfraternizaçãoConfirmação de presença
Cronograma ilustrativo: cada empresa tem o seu calendário.
A rotina de quem organiza
A planilha de confirmação pode descansar.
Cores, comentários e a coluna “veio?” preenchida no dia seguinte. A mesma lista, organizada.
| Nome | Confirmou? | Área | Veio? |
|---|---|---|---|
| Clarice Monteval | sim | Comercial SP | ? |
| Benício Valadares | não | Sul | |
| Diogo Arantes Leme | mandou msg | ??? | |
| Elisa Quintanilha | ver e-mail | Norte | acho que sim |
| Fausto Ribas | sim (+1?) | Sudeste | |
| Giovana Terenzi | RH | não veio? |
ConfirmaçõesRespostas por e-mail e mensagem, uma a uma.
Cada pessoa responde pelo próprio link, e a lista se atualiza.
RecepçãoLista impressa e nomes procurados na fila.
Check-in pelo celular da equipe, com QR Code ou busca por nome.
CrachásCrachá feito à mão no dia.
Crachás por grupo, prontos para imprimir.
Presença“Quem veio?” no dia seguinte.
Presença registrada e exportada em CSV ou PDF.
No dia
A recepção que anda sozinha.
Quem confirmou chega com a credencial no celular. A equipe confere e a lista se atualiza para todos.
1
QR Code ou nomeA câmera do celular lê a credencial; quem esqueceu é encontrado pela busca.
2
Crachás por grupoRegional, área ou equipe, com a cor de cada grupo, prontos para imprimir.
3
Presença em tempo realQuem já chegou e quem falta, para toda a equipe da recepção.
Treinamentos
Presença registrada e certificado no fim.
Para treinamentos e eventos internos: a lista de presença sai pronta para o relatório do RH.
Participante
Certificado
Clarice Monteval
participou do treinamento de produto da Convenção Anual 2027 do Grupo Órbita, com carga horária de 8 horas.
Comissão organizadora
ExportaçãoLista completa em CSV ou PDF, quando o RH precisar.
Frequência por diaVocê define o mínimo; cada dia com check-in conta.
Certificado em loteCarga horária no modelo, validação por QR Code e download pelo colaborador.
Quem organiza
Para as equipes que fazem a empresa se encontrar.
Encontros com clientes e parceiros
Convites com confirmação e a recepção de quem confirmou.
Integração e treinamentos
Inscrição sem custo, presença por dia, exportação e certificado.
Confraternizações e semanas internas
Confirmação de presença e comunicados para quem se inscreveu.
Evento demonstrativo criado pela ZaiPass
Órbita.
Convenção Anual 2027 · Grupo Órbita
- Quando
- 18 e 19 de março de 2027
- Onde
- Centro de Convenções Órbita · São Paulo (SP)
- Acesso
- Gratuito, por convite com confirmação de presença
- Plano
- Controle (para usar Convidados)
- No dia
- Credencial com QR Code, check-in e crachás
Evento demonstrativo: empresa, nomes e dados são exemplos.
Planos
Para cada evento, o plano certo.
Sem mensalidade e sem fidelidade. Você escolhe o plano em cada evento.
O treinamento interno não cobra de ninguém?
Gratuito. Página de inscrição, participantes, grupos e listas, até 500 pessoas, sem custo.
A convenção ou a confraternização tem lista de convidados?
Controle. Valor fixo por evento, com Convidados e confirmação de presença.
O curso ou evento é aberto e pago?
Automático. Pix, cartão e Pix Parcelado com confirmação sozinha. Taxa por inscrição.
Gratuito
R$0 por evento
Para eventos sem cobrança de inscrição. Inscrições e gestão de participantes sem custo.
- ✓ Até 500 participantes
- ✓ Página de inscrição
- ✓ Gestão de participantes
- ✓ Grupos e listas
Controle
R$ 197,00 por evento
Comece a receber hoje, direto no seu Pix. Taxa fixa por evento, sem comissão por inscrição.
- ✓ Pix direto na sua conta
- ✓ Envio de comprovantes pelo WhatsApp
- ✓ Controle total das vagas
- ✓ Loja integrada sem taxa
Automático
7% por inscrição
Pagamentos e confirmações no automático. Pague só quando vender.
- ✓ Pix e cartão automáticos
- ✓ Confirmação automática do pagamento
- ✓ Check-in liberado automaticamente
- ✓ Pix Parcelado exclusivo
Convidados e confirmação de presença estão nos planos Controle e Automático. Sem mensalidade e sem taxa de adesão. No Automático, a tarifa da forma de pagamento (Pix ou cartão) é cobrada à parte.
Quer saber quanto custa o seu evento? Simule seu evento →
Dúvidas
Antes de começar.
A ZaiPass é uma plataforma brasileira para organizar eventos presenciais. Para empresas, ela reúne convites com confirmação de presença, inscrições, credenciamento por QR Code, crachás, presença e certificados em um só lugar.
Você importa a lista e cada pessoa ganha um link próprio. Dá para enviar por e-mail pela ZaiPass, com a mensagem que você escrever, ou pelo seu WhatsApp, na ação de cada convidado. Também dá para copiar o link.
Não. Ele abre o link, vê o evento e responde se vai ou não.
Sim. O convidado pode confirmar ou recusar pelo mesmo link quantas vezes quiser, até o fim do evento.
No evento gratuito com uma única opção de inscrição, sim: confirmar já gera a inscrição e a credencial com QR Code. Em evento pago ou com escolha de categoria, o convidado conclui a inscrição no checkout, e o convite se liga a ela sozinho.
Nos planos Controle e Automático. Um evento sem cobrança pode usar o Controle, de valor fixo por evento, justamente para ter a lista de convidados.
Ainda não. Cada convite é de uma pessoa. Se alguém vai levar acompanhante, ele recebe o próprio convite.
Sim. A presença é registrada por dia de evento, você define a frequência mínima e emite os certificados com carga horária de uma vez. Cada colaborador baixa o PDF por um link, com validação por QR Code.
Não. A lista de inscritos e de presença sai em CSV ou PDF, para você levar ao sistema que já usa.
Você fala com a nossa equipe pelo WhatsApp, inclusive na semana do evento. Se quiser, montamos a primeira página com você.
Ainda com dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp (abre em nova aba)
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Conta gratuita, sem cartão. Se quiser, a nossa equipe monta a primeira página com você.
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