FEV
Acampamentos e retiros de jovens
Quatro dias, cem quartos e nenhuma planilha.
Quartos e equipes montados por regras, Pix Parcelado até a véspera e kit entregue na chegada.
Plataforma de eventos para igrejas e ministérios
Você reúne as pessoas. A ZaiPass cuida da organização.
De retiros a grandes congressos, organize inscrições, pagamentos, credenciamento e comunicação em um só lugar. Mais tranquilidade para sua equipe. Mais atenção ao que realmente importa.
- Sem mensalidade
- Evento gratuito sem custo
- Suporte próximo
Retiros e acampamentosQuartos, grupos e kits
Congressos e conferênciasOficinas e credenciamento
Cursos e escolas bíblicasPresença e certificados
Casais, famílias e ministériosComunidade e convites
Para quem é
Um calendário inteiro de encontros. Uma plataforma só.
Do acampamento de Carnaval à conferência de novembro, cada encontro tem a sua página, as suas inscrições e a sua equipe. Você usa só o que cada um pede.
MAR
Escolas bíblicas e formação
Turma, presença e certificado.
Check-in em cada encontro e certificado com carga horária para quem cumpriu a frequência.
MAI
Casais e famílias
Cada casal na sua mesa.
Formulário com o que a equipe precisa saber e grupos por mesa.
JUL
Congressos e conferências
Plenária cheia, oficinas com vaga.
Atividades ao mesmo tempo, cada uma com as suas vagas, e o crachá com a cor do grupo.
SET
Encontros de mulheres
O café, a roda e a lista certa.
Inscrição gratuita ou paga e a lista de presença atualizada na hora.
OUT
Eventos infantis
Cada criança com o responsável certo.
Campos para o responsável e a autorização no formulário de inscrição.
NOV
Liderança e ministérios
Trilhas por ministério.
Convites para encontros fechados de liderança e certificado de participação.
O seu encontro é outro?
Se tem inscrição, gente chegando e uma equipe servindo, a ZaiPass organiza.
Os meses são ilustrativos: cada igreja tem o seu calendário.
A rotina de quem organiza
Quem serve no evento não deveria passar a noite conferindo comprovante.
Sete tarefas que tiram a equipe das pessoas, e o que acontece com cada uma na ZaiPass.
● A caixa de entrada de quem organiza, às 23h
Antes do evento
As inscrições
Dezenas de comprovantes de Pix chegando pelo WhatsApp.
✓
No Automático, o pagamento confirma sozinho. No Controle, o Pix cai na conta da igreja e a equipe confirma com um toque.
Voluntários conferindo pagamento um a um.
✓
Uma lista viva: quem pagou, quem falta, em que tipo de inscrição e em que grupo.
Uma planilha para inscrições, outra para quartos, outra para camisetas.
✓
Formulário próprio e grupos por regra, no mesmo cadastro.Quarto, ônibus ou equipe: são grupos com o nome que você escolher.
No dia
A chegada
Fila e lista impressa na entrada do retiro.
✓
Check-in por QR Code no celular do voluntário, ou busca pelo nome.
Ninguém sabe quem é de qual grupo ou oficina.
✓
Crachá com a cor do grupo e oficinas com vagas próprias.
Camiseta, material e crachá entregues sem controle.
✓
Cada entrega registrada com quem retirou, quem entregou e a hora.
Depois
O reencontro
O encontro acaba e o contato de quem veio se perde.
✓
Cada pessoa fica na sua Comunidade, com o histórico dos encontros, pronta para o próximo convite.
A ZaiPass funcionando
Do anúncio no culto ao certificado na mão.
Acompanhe um retiro, do dia em que ele nasce ao reencontro depois, como ele acontece na plataforma.
D-4501 · Criação e publicação
Descreva o retiro. A página fica pronta.
Escreva o retiro em uma frase. A ZaiPass monta a página, os tipos de inscrição e o formulário. Você revisa e publica quando estiver pronto.
- Página própria com o visual do evento
- Lotes com virada automática
- Publicar só depois de revisar
D-3002 · Inscrição e oficinas
Cada um escolhe o seu lugar.
O participante escolhe o tipo de inscrição e as oficinas do sábado. Lotou, a oficina fecha sozinha.
- Tipos de inscrição com vagas
- Oficinas no mesmo horário, cada uma com as suas vagas
- Formulário com o que a sua equipe precisa saber
Oficinas com vagas próprias existem em eventos com inscrição paga.
D-30 a D-703 · Pagamento
O Pix confirma sozinho. Até parcelado.
No Automático, o participante paga por Pix, cartão ou Pix Parcelado e a confirmação sai sem ninguém conferir. No Controle, o Pix cai direto na conta da igreja e a equipe confirma na lista.
- Pix, cartão e Pix Parcelado no Automático
- Parcelas por Pix, sem cartão, até antes do evento
- Inscrição confirmada quando a última parcela é paga
D-704 · Grupos e crachás
Os quartos se montam pelas regras que você define.
Você cria os grupos e diz quem vai para cada um. A ZaiPass distribui os inscritos, e o crachá sai com a cor do grupo.
- Regras por idade, gênero, tipo de inscrição ou resposta do formulário
- Crachá com a cor de cada grupo
- Ajuste manual quando precisar
Dia 105 · Credencial e check-in
Na porta, um toque.
Cada participante recebe a credencial com QR Code. O voluntário confere pelo celular e a lista se atualiza para toda a equipe.
- Câmera do celular, sem aparelho extra
- Busca por nome para quem esqueceu o celular
- Quem já chegou, em tempo real
Dia 106 · Kits e materiais
Cada camiseta sai com o nome de quem retirou.
Você define o que está incluso em cada inscrição. No balcão, a equipe marca cada item entregue.
- Itens por tipo de inscrição, com tamanho
- Quem entregou e a que horas
- O que ainda falta entregar
D+307 · Comunicação e certificados
O recado chega a todos. O certificado, a quem esteve.
Avisos para os inscritos saem de dentro da plataforma, com histórico de envio. Em cursos e conferências, quem fez check-in fica apto ao certificado e você emite para todos de uma vez.
- Comunicados por e-mail para os inscritos
- Certificado com carga horária e frequência mínima
- Cada participante baixa o PDF por um link
D+3008 · Comunidade
Quem veio uma vez está a um convite do próximo encontro.
Cada participante fica na sua Comunidade, com os encontros de que participou. O próximo retiro começa com quem já esteve com vocês.
- Histórico entre eventos
- Presenças e inscrições de cada pessoa
- Público pronto para o próximo convite
Para quem serve no evento
Cada voluntário vê só o que precisa.
O da porta faz check-in, o do balcão registra entregas, e o financeiro fica com quem cuida dele. No celular de cada um, sem aparelho extra.
ACPorta
- Check-in ✓
- Entregas
sem acesso - Financeiro
sem acesso
MABalcão
- Check-in ✓
- Entregas ✓
- Financeiro
sem acesso
RSTesouraria
- Check-in
sem acesso - Entregas
sem acesso - Financeiro ✓
Suporte próximo
Gente de verdade do outro lado.
Você fala com a nossa equipe pelo WhatsApp, inclusive na semana do retiro. Se quiser, montamos a primeira página com você.
Dá para abrir mais 10 vagas na oficina de fotografia?
Dá sim! Te mostro onde, leva 1 minuto.
Por dentro da plataforma
O retiro inteiro em uma tela.
Inscrições, grupos, check-in e entregas, atualizados para toda a equipe.
Olá, Marcos
Ministério de Jovens · segunda-feira, 1º de fevereiro
0
Inscrições no RAÍZES
▲ 9 nesta semana
0
Vagas restantes
de 160
0
Em Pix Parcelado
última parcela até 30/01
0
Pessoas na Comunidade
Ministério de Jovens
Inscrições por semana
Oficinas de sábado
Louvor e técnica de som24/24
Fotografia com celular18/30
Comunicação e mídia21/30
Esporte no campo41/60
Grupos · RAÍZES
Os inscritos entram no grupo pela regra. Você pode mover alguém à mão.
| Grupo | Regra | Inscritos | Crachá |
|---|---|---|---|
| Cedro | Gênero: masculino · Idade de 15 a 17 | 38 | Cor do grupo |
| Ipê | Gênero: feminino · Idade de 15 a 17 | 41 | Cor do grupo |
| Jatobá | Gênero: masculino · Idade 18 ou mais | 33 | Cor do grupo |
| Oliveira | Gênero: feminino · Idade 18 ou mais | 36 | Cor do grupo |
| Equipe de serviço | Tipo de inscrição: Equipe de serviço | 14 | Equipe |
Check-in · RAÍZES
Sábado, 6 de fevereiro · portaria do sítio
| Participante | Grupo | Horário | |
|---|---|---|---|
BLBeatriz LimaChalé | Ipê | 16:51 | ✓ Check-in |
ACAna ClaraQuarto coletivo | Ipê | 16:42 | ✓ Check-in |
LALucas AndradeQuarto coletivo | Cedro | 16:39 | ✓ Check-in |
PSPedro SantosQuarto coletivo | Jatobá | Ainda não chegou | |
JRJúlia RochaChalé | Oliveira | Ainda não chegou |
Entregas · RAÍZES
Kit da inscrição e itens da loja, retirados no check-in
Itens
Camiseta RAÍZES84/148
Caderno84/148
Pulseira da equipe81/134
Moletom (loja)19/32
Últimas entregas
| Lucas Andrade Camiseta M, caderno, pulseira, moletom G | 16:58 |
| Ana Clara Camiseta P, caderno, pulseira | 16:44 |
| Beatriz Lima Camiseta M, caderno | 16:53 |
Entregue por: Marcos (equipe)
Painel do organizador. Inscrições, vagas, Pix Parcelado e a ocupação de cada oficina.
Evento demonstrativo
Abra a página como quem vai se inscrever.
O RAÍZES é um retiro criado pela ZaiPass para você ver, do lado do participante, como fica um evento da sua igreja.
Retiro de Jovens · Carnaval 2027
Raízes
Quatro dias no Sítio Águas Claras, em Domingos Martins (ES): plenárias, oficinas à tarde, fogueira e culto de encerramento.
3 tipos de inscriçãoPix ParceladoOficinas com vagas4 equipesKit e lojaCheck-in
Evento demonstrativo criado pela ZaiPass. Nomes, datas e valores são exemplos.
Planos
Para cada encontro, o plano certo.
Sem mensalidade e sem fidelidade. A igreja escolhe o plano em cada evento.
A escola bíblica é gratuita?
Gratuito. Página de inscrição, participantes, grupos e listas, até 500 pessoas, sem custo.
O retiro é pago e o dinheiro vai direto para a conta da igreja?
Controle. Valor fixo por evento. O Pix cai direto na conta da igreja e a equipe confirma cada pagamento.
O congresso tem cartão e parcelamento?
Automático. Pix, cartão e Pix Parcelado com confirmação sozinha. Taxa por inscrição.
Gratuito
R$0 por evento
Para eventos sem cobrança de inscrição. Inscrições e gestão de participantes sem custo.
- ✓ Até 500 participantes
- ✓ Página de inscrição
- ✓ Gestão de participantes
- ✓ Grupos e listas
Controle
R$ 197,00 por evento
Comece a receber hoje, direto no seu Pix. Taxa fixa por evento, sem comissão por inscrição.
- ✓ Pix direto na sua conta
- ✓ Envio de comprovantes pelo WhatsApp
- ✓ Controle total das vagas
- ✓ Loja integrada sem taxa
Automático
7% por inscrição
Pagamentos e confirmações no automático. Pague só quando vender.
- ✓ Pix e cartão automáticos
- ✓ Confirmação automática do pagamento
- ✓ Check-in liberado automaticamente
- ✓ Pix Parcelado exclusivo
Sem mensalidade e sem taxa de adesão. No Automático, a tarifa da forma de pagamento (Pix ou cartão) é cobrada à parte.
Quer saber quanto sobra para a igreja? Simule seu evento →
Dúvidas
Antes de começar.
A ZaiPass é uma plataforma brasileira para organizar eventos presenciais. Para igrejas e ministérios, ela reúne a página de inscrição, o pagamento por Pix e cartão, os grupos, o check-in por QR Code, as entregas de kits e os certificados em um só lugar.
Crie a conta grátis, descreva o retiro e a ZaiPass monta a página. Você revisa os tipos de inscrição, os valores, as vagas e o formulário, publica e compartilha o link no grupo, nas redes e nos avisos do culto.
Sim, no plano Automático. O participante escolhe o Pix Parcelado e paga as parcelas por Pix, sem cartão, até antes do evento. A inscrição é confirmada quando a última parcela é paga.
Você cria os grupos e define as regras: tipo de inscrição, idade, gênero ou uma resposta do formulário. A ZaiPass coloca cada inscrito no grupo certo e o crachá sai com a cor do grupo. Não há um módulo de hospedagem: quartos, ônibus e equipes são grupos com o nome que você escolher.
Cada participante recebe a credencial com QR Code. Na entrada, o voluntário lê o código com a câmera do celular ou busca pelo nome, e a lista de presentes se atualiza para toda a equipe.
Quem fez check-in fica apto ao certificado. Você personaliza o modelo com o nome do curso, a carga horária e o logo da igreja, pode exigir uma frequência mínima em cursos de vários dias e emite para todos de uma vez. Cada participante baixa o PDF por um link.
Sim. No plano Controle, o participante paga por Pix direto na conta da igreja e a equipe confirma cada pagamento na plataforma. No Automático, o pagamento é confirmado sozinho e repassado para a conta da igreja, descontadas a taxa do plano e a tarifa da forma de pagamento.
Não. Evento sem cobrança de inscrição usa o plano Gratuito, para até 500 participantes, sem custo. Oficinas com vagas próprias ficam para eventos com inscrição paga.
Não. O check-in e as entregas funcionam no celular de cada voluntário. Você define o que cada pessoa da equipe acessa: quem cuida da porta não vê o financeiro.
Você fala com a nossa equipe pelo WhatsApp, inclusive na semana do evento. Se quiser, montamos a primeira página com você.
Ainda com dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp (abre em nova aba)
Comece agora
O próximo encontro começa aqui.
Conta gratuita, sem cartão. Se quiser, a nossa equipe monta a primeira página com você.
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