Descreva seu evento
Descreva o evento. A ZaiPass monta a página, os lotes, os grupos e os formulários. Você revisa e publica.
O evento mais importante
do ano merece mais que uma planilha.Toda a operação do seu evento, em um só lugar.
Automatize inscrições, pagamentos, check-in e comunicação em um único lugar. Você cuida das pessoas. A ZaiPass cuida do restante.Automatize inscrições, pagamentos, check-in e comunicação. Mais controle, menos trabalho.
CongressosCorporativoWorkshopsImersões
Gestão de eventos presenciais: congressos, corporativo, imersões e mais
A ZaiPass é uma plataforma brasileira de gestão de eventos presenciais que centraliza em um único sistema: inscrições online, pagamentos via PIX à vista e parcelado sem cartão (limitado até a data do evento), check-in por QR Code, emissão automática de certificados de participação, geração de crachás personalizados por grupo, controle de frequência multi-dia, loja integrada ao evento, cupons de desconto, programa de afiliados e comunicação automática com participantes por e-mail e WhatsApp.
A ZaiPass é usada por organizadores de congressos e eventos acadêmicos com controle de frequência e certificados com carga horária; por empresas em treinamentos e eventos corporativos; por profissionais de saúde e bem-estar em imersões, retiros de yoga e workshops; por produtores de cursos, encontros e eventos sociais; e por associações, comunidades, igrejas e qualquer organizador que precise substituir planilhas, WhatsApp e confirmações manuais de PIX por uma operação centralizada e automatizada.
Planos disponíveis: Gratuito (eventos sem cobrança de inscrição, até 500 participantes, sem custo), Controle (valor fixo por evento, confirmação manual de pagamentos, sem comissão sobre inscrições) e Automático (7% por inscrição paga, PIX parcelado exclusivo, confirmação automática, sem mensalidade). Nenhum plano cobra mensalidade fixa — você paga apenas quando realiza eventos.
O problema que trava a operação
Você ainda organiza assim?
A maioria dos organizadores ainda perde horas com processos que poderiam ser automáticos.
- 01Pagamento manual
- 02Check-in no papel
- 03Apps desconectados
01
PagamentoConfirmar Pix no WhatsApp, um por um
Comprovante chega no chat, você confere na mão e atualiza a planilha à noite. Cada inscrição vira uma conversa — e algumas se perdem no meio.
Inscrições · Congresso 2026
online agora
12
Oi! Mandei o Pix, já confirmou?
21:14
Segue o comprovante 📎
21:15
Deixa eu conferir aqui na planilha…
21:38
E a minha amiga, no lote 2?
21:41
+9 mensagens sem resposta
02
Check-inLista de presença no papel, fila na porta
Nome riscado à caneta, crachá perdido, fila acumulando. No fim do dia, ninguém sabe ao certo quem realmente compareceu.
Lista de presença
214 inscritos
✓Ana Beatriz MacedoLote 1
Carlos E.|não achei
✕João P. (pagou?)Lote ?
Mariana FigueiredoLote 2
⚠ 30 pessoas na fila esperando você achar o nome
03
OperaçãoCada tarefa em um aplicativo diferente
Formulário num lugar, pagamento em outro, comunicação no WhatsApp, controle no Excel. Nada conversa entre si — e você é a integração.
Visão operacionalao vivo
Formulárioinscrição
47 novas inscriçõessem sincronização
WhatsApppagamento
12 msgs pendentes3 Pix aguardando
Excelcontrole
8 registros divergentesatualização manual
E-mailcertificado
5 certificados paradossem envio · 2h
4 sistemas diferentes para operar 1 evento
Como funciona
Do caos para o controle. Em minutos.
Sem instalar nada. Sem tutorial no YouTube que não resolve. Você publica sozinho.
Inscrição Pagamento Configure pagamentos e inscrições
Defina como quer receber: Pix, cartão ou parcelado. O link do evento junta inscrição, pagamento, confirmação automática e loja.
Dia do evento No dia do evento, só escanear
Cada participante chega com QR Code. O check-in é na hora, sem lista, sem papel, sem fila. Presença confirmada, certificado automático.
Diferenciais
O que você não consegue fazer com planilha.
Recursos que existem porque organizar um evento de verdade é mais que uma lista de nomes.
Exclusivo ZaiPass
Pix parcelado
Ofereça parcelamento sem cartão. Cobranças automáticas, sem maquininha.
Parcelamento automáticoSem cartão
1ª parcelaR$ 99,00Pago
2ª parcelaR$ 99,00Agendado
3ª parcelaR$ 99,00Agendado
Descreva. O evento nasce pronto.
Descreva o evento em linguagem natural. A ZaiPass preenche tudo e gera a página automaticamente.
"Congresso, 200 vagas, 3 lotes" → página + formulário + link gerados
Ana Ferreira
Membro desde jan 2024
Retiro Verão 2024✓ presente
Congresso Jun 2025✓ presente
Retiro Inverno 2025inscrita
3eventos
100%presença
R$0pendente
Plataforma
Cada evento constrói sua base.
Cada participante é um membro com histórico em todos os seus eventos. Veja inscrições, pagamentos e frequência — e conheça quem repete, quem tem fidelidade.
Conheça seu público, não só os números →Loja integrada ao evento
Inscrição e compra de produtos no mesmo lugar, no checkout ou depois.
Inscrição ProR$ 249
Camiseta oficialR$ 69
Total
Pix parceladoR$ 286
Validação de presença em segundos
Cada participante recebe um QR Code único. Na entrada, é só escanear.
Comunicação automática com participantes
Mensagens automáticas por WhatsApp e e-mail, sem ação manual.
Estruture seu evento por grupos de participantes
Organize por turma, trilha ou mesa e gere crachás personalizados para cada grupo.
Planos
Comece grátis. Pague só quando vender.
Sem mensalidade, sem fidelidade, sem cartão pra começar. Evento gratuito é grátis de verdade — até 500 pessoas.
Gratuito
R$0 por evento
Inscrições e gestão de participantes. Sem custo.
- ✓ Até 500 participantes
- ✓ Página de inscrição
- ✓ Gestão de participantes
- ✓ Grupos e listas
Controle
R$ 197,00 por evento
Para eventos pagos com confirmação manual. Taxa fixa, sem comissão.
- ✓ Check-in com QR Code
- ✓ Controle financeiro completo
- ✓ Certificados e crachás
- ✓ Loja integrada sem taxa
Automático
7% por inscrição
Pagamentos, confirmações e check-in no automático. Pague só quando vender.
- ✓ Pix e cartão automáticos
- ✓ Confirmação instantânea
- ✓ Check-in liberado automaticamente
- ✓ Pix parcelado exclusivo
Loja do evento
Fature mais além da inscrição.
Mais formas de vender no mesmo evento, sem espalhar sua operação.
- ✓ Pix parcelado para aumentar conversão
- ✓ Loja integrada para produtos e kits
- ✓ Cupons para campanhas e descontos
- ✓ Afiliados para escalar divulgação
Checkout integrado
Inscrição + produtos + pagamento
Inscrição Pro
Lote atual
Camiseta oficial
Opcional
Cupom aplicado
Campanha de afiliado
Total
Inscrição + produtos − desconto
Pix parceladoDúvidas frequentes
Dúvidas antes de começar?
A ZaiPass é uma plataforma brasileira de gestão de eventos presenciais. Centraliza inscrições, pagamentos via Pix à vista e parcelado (limitado até a data do evento), check-in por QR Code, certificados automáticos, crachás, loja integrada, comunicação com participantes e relatórios financeiros — tudo em um único sistema, sem precisar de planilha, WhatsApp ou confirmação manual de Pix.
A ZaiPass foi criada para eventos presenciais com inscrição de participantes: congressos, workshops, treinamentos corporativos, imersões, cursos de formação, encontros de comunidades e qualquer organizador que precise controlar inscrições, pagamentos, presença e emissão de certificados de forma centralizada.
Não. O fluxo é simples: descreva o evento, configure as opções e publique sua página. Nenhum conhecimento técnico necessário.
Em poucos minutos. A criação guiada transforma sua ideia em uma página publicada sem precisar montar nada do zero.
Depende do plano escolhido.
Plano Controle: você define como quer receber (Pix, transferência, dinheiro) e confirma manualmente.
Plano Automático: Pix, cartão de crédito e Pix parcelado (limitado até a data do evento) — tudo processado automaticamente.
Os dois têm inscrições, check-in, loja, comunicação, grupos, crachás, relatórios e certificados.
Controle: você recebe direto na sua conta e confirma os pagamentos manualmente.
Automático: o sistema confirma pagamentos e organiza os repasses automaticamente.
Não. Sem fidelidade e sem mensalidade. Você pode criar um evento gratuito de teste, ver tudo funcionando e só usar nos eventos pagos quando quiser. Experimentar não custa nada.
Depende do plano.
Controle: os pagamentos caem direto na sua conta — você recebe e confirma manualmente.
Automático: o sistema processa os pagamentos e organiza os repasses. Você acompanha tudo pelo painel financeiro, a qualquer momento.
Sim. Qualquer celular com câmera vira um leitor de QR Code. Uma pessoa faz o check-in de centenas de participantes, sem lista impressa e sem fila na porta.
O check-in funciona offline. Cada celular guarda as validações localmente e sincroniza sozinho quando a conexão volta — a fila nunca trava por causa do sinal. Ideal para sítios, chácaras e locais afastados.
Sim. O Plano Gratuito é para eventos sem cobrança de ingresso — você gerencia inscrições, grupos e participantes sem pagar nada à ZaiPass. O check-in por QR Code está disponível a partir do Plano Controle.
Não. Cada plano tem um modelo de cobrança transparente — você sabe exatamente o que vai pagar antes de publicar o evento. Os valores estão na seção de planos acima.
Quem organiza com a ZaiPass
Cada evento tem uma história.
Experiências reais de quem organiza com a ZaiPass.
Comece hoje — é grátis
Seu próximo evento pode ser o mais tranquilo que você já organizou.
Comece grátis hoje. Sem cartão pra começar · Sem mensalidade · Sem fidelidade · Evento gratuito continua de graça.
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