Sua inscrição é feita com o Organizador do evento, usando a tecnologia da ZaiPass.
Quem realiza o evento, define a programação, escolhe o local e decide sobre cancelamentos é o Organizador identificado na página do evento. A ZaiPass fornece a plataforma que registra a sua inscrição, processa o pagamento e emite o seu ingresso, e responde pelo funcionamento desses serviços.
As regras de cancelamento e devolução estão na seção 4. Não existe política separada: está tudo aqui.
1. Quem é quem
- A ZaiPass. É a plataforma disponível em zaipass.com.br, um produto da ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 66.710.596/0001-21. Ela permite que organizadores publiquem eventos, recebam inscrições, processem pagamentos e façam a gestão dos participantes.
- O Organizador. Cada evento pertence a um Organizador, identificado por nome na página do evento, no e-mail de confirmação da sua inscrição e na sua área de participante. É com ele que você contrata a participação no evento. O nome exibido pode ser um nome comercial ou uma marca; se você precisar saber quem é o responsável legal pelo evento para exercer um direito, a ZaiPass pode informar.
O que isso significa
- A ZaiPass não organiza, não produz e não realiza os eventos. A realização do evento, o conteúdo, a qualidade e as condições são de responsabilidade do Organizador.
- A ZaiPass responde pelos serviços que presta: o funcionamento da plataforma, o registro correto da sua inscrição, a emissão do seu ingresso, a segurança dos dados que opera e o processamento das operações que executa.
- Nada nestes Termos afasta as responsabilidades que a lei atribua à ZaiPass, inclusive as do Código de Defesa do Consumidor.
Se você tiver um problema e não souber a quem recorrer, escreva para contato@zaipass.com.br. Indicamos o caminho e, quando o assunto estiver dentro do que operamos, resolvemos diretamente.
2. Sua inscrição
- A inscrição é pessoal e vinculada aos dados que você informa. Forneça informações verdadeiras: elas são usadas para emitir o seu ingresso, liberar a sua entrada e, quando houver, emitir o seu certificado.
- Quando a inscrição se conclui. Em eventos gratuitos, quando você finaliza o formulário. Em eventos pagos, quando o pagamento é confirmado (seção 3).
- Reserva temporária. Em eventos com vagas limitadas, alguns meios de pagamento reservam a sua vaga por um prazo. Passado esse prazo sem a confirmação do pagamento, a vaga volta para venda e a inscrição é cancelada automaticamente. O prazo aparece na tela e no e-mail que você recebe.
- Inscrição para outras pessoas. Você pode inscrever mais de uma pessoa na mesma compra. Ao fazer isso, você declara que tem autorização delas para informar os dados e para aceitar estes Termos em nome delas, e assume a condição de responsável pelo pagamento.
- Lista de espera. Quando o evento estiver esgotado, o Organizador pode oferecer lista de espera. Entrar na lista não garante vaga nem gera cobrança.
- Transferência. Você pode passar a sua inscrição para outra pessoa, sem custo. Faça o pedido ao Organizador, que realiza a troca de titular. A nova pessoa precisa cumprir os requisitos de participação do evento.
- Requisitos de participação. Idade mínima, pré-requisitos, documentação exigida e regras de conduta são definidos pelo Organizador e informados na página do evento.
3. Pagamento
- Meios disponíveis. Os meios aceitos são escolhidos pelo Organizador e aparecem no checkout, como Pix, Pix Parcelado, cartão de crédito ou pagamento combinado diretamente com o Organizador.
- Quem processa. O pagamento feito pela plataforma é processado por um provedor de pagamento, em nome da ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., empresa responsável pela ZaiPass, que repassa o valor ao Organizador.
- Como a cobrança aparece para você. No cartão de crédito, a fatura pode mostrar ASAAS*ZAIFUSION TECNOLOGIA ou uma descrição parecida. No Pix e nos demais meios, pode aparecer ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA. ou outra identificação do provedor de pagamento. A descrição varia conforme o banco, a bandeira e o meio de pagamento, e o nome do evento pode não aparecer. Quem realiza o evento continua sendo o Organizador.
- Não reconheceu uma cobrança? Fale com a ZaiPass antes de contestar no banco. Em geral a solução é mais rápida, e a contestação pode cancelar a sua inscrição.
- Confirmação. A sua inscrição é confirmada quando o pagamento é confirmado pelo provedor. No Pix Parcelado, a confirmação acontece quando todas as parcelas estiverem pagas, como informado no momento da compra e no acompanhamento da sua inscrição.
- Pagamento combinado diretamente com o Organizador. Alguns eventos aceitam pagamento fora da plataforma (Pix direto, dinheiro, maquininha). Nesses casos a ZaiPass não participa da transação: a confirmação depende de o Organizador registrar o recebimento.
- Valores. O valor total, com eventuais taxas, é exibido antes da confirmação da compra. Não há cobrança de valor diferente do apresentado nessa tela.
- O que não controlamos. Prazo de compensação, limites do seu cartão, análise antifraude do emissor, estornos e contestações junto ao banco ou à administradora seguem as regras do provedor de pagamento e da sua instituição financeira.
4. Cancelar sua inscrição e receber de volta
Esta seção vale para inscrições pagas. Inscrições gratuitas podem ser canceladas a qualquer momento, sem devolução a fazer.
4.1 Direito de arrependimento
Você pode desistir da inscrição em até 7 dias corridos contados da compra, sem precisar justificar, com devolução integral do valor pago, incluindo as taxas (art. 49 do Código de Defesa do Consumidor).
Esse prazo se encerra com o início do evento: a partir daí o serviço já foi prestado. Compras feitas durante ou depois do evento não geram esse direito.
O direito de arrependimento prevalece sobre a política de cancelamento do evento, qualquer que seja ela. Nenhum Organizador pode afastá-lo.
4.2 A política de cancelamento do evento
- Fora do prazo do arrependimento, vale a política de cancelamento daquele evento, definida pelo Organizador. Ela informa quanto do valor é devolvido em cada prazo e integra estes Termos.
- A regra que vale para você é a do momento da sua compra. Ela fica registrada na sua inscrição, mesmo que o Organizador mude a política depois.
- Você recebe essa regra por escrito no e-mail de confirmação, com os prazos e os percentuais daquele evento.
- Devolução parcial. Quando a política prevê devolução de parte do valor, o percentual é aplicado sobre o total que você pagou, incluindo as taxas.
- Condições específicas informadas pelo Organizador complementam estes Termos e não podem reduzir os seus direitos legais.
4.3 Seus direitos legais prevalecem
Nada nestes Termos, na política do evento ou em condições específicas do Organizador afasta os direitos que a lei garante a você, especialmente os do Código de Defesa do Consumidor.
4.4 Como pedir
O pedido é feito na sua área de participante (Minha Área), com o mesmo e-mail usado na inscrição. Esse é o canal oficial: por ele o pedido fica registrado, com data e hora, e chega ao Organizador.
Ao confirmar o pedido, a sua inscrição é cancelada e o ingresso deixa de valer. Essa ação não pode ser desfeita.
4.5 Quem devolve e como
- A devolução é feita com recursos do Organizador, pelo mesmo meio de pagamento usado na compra, quando o provedor permitir. Quando o pagamento passou pela plataforma, a ZaiPass opera a devolução.
- Quando o pagamento foi combinado diretamente com o Organizador, a devolução também é feita diretamente por ele, fora da plataforma.
4.6 Prazo
- No arrependimento, a devolução é imediata quando o pagamento foi processado pela plataforma. Autorizamos o estorno assim que o pedido é confirmado e comunicamos o provedor de pagamento no mesmo momento.
- Quando o pagamento foi combinado diretamente com o Organizador, o valor nunca passou pela ZaiPass e não há estorno que possamos autorizar. Registramos o pedido, cancelamos a sua inscrição e comunicamos o Organizador de imediato, mas a devolução é feita por ele, e a obrigação legal de devolver continua sendo dele. Se ele não devolver, escreva para contato@zaipass.com.br: intermediamos o contato e, se a recusa persistir, aplicamos as medidas previstas nos Termos de Uso da Plataforma.
- Nos demais casos, o pedido depende da decisão do Organizador, que tem 5 dias úteis para responder.
- Depois de autorizado o estorno, o tempo até o valor aparecer na sua conta ou fatura é definido pela instituição financeira e pelo meio de pagamento. No cartão de crédito, é comum aparecer na fatura seguinte.
Você acompanha a situação do pedido na sua área de participante.
4.7 Recusa
Se o pedido for recusado por estar fora da política do evento e fora do prazo do arrependimento, você recebe a resposta com o motivo. Se discordar, você pode nos procurar e pode recorrer aos órgãos de defesa do consumidor.
4.8 Pix Parcelado não quitado
Se as parcelas não forem pagas, a inscrição pode ser cancelada e a vaga liberada. Antes disso você recebe avisos sobre as parcelas vencidas, e o último informa que a inscrição será cancelada. Para as parcelas já pagas vale a política de cancelamento do evento, e a devolução depende de pedido seu.
5. Se o evento for cancelado, adiado ou alterado
- Quem decide. A decisão de cancelar, adiar ou alterar o evento é do Organizador, assim como a obrigação de comunicar os participantes, informar as novas condições e providenciar as devoluções cabíveis.
- Evento cancelado. Você tem direito à devolução integral do valor pago, incluindo as taxas. A responsabilidade pela devolução é do Organizador.
- Evento adiado. O Organizador deve informar a nova data. Você pode manter a sua inscrição para a nova data ou pedir o cancelamento com devolução integral. O Organizador pode oferecer outras alternativas, como crédito para outro evento, que você aceita se quiser. O pedido deve ser feito em até 7 dias corridos depois da comunicação da mudança, ou até o início do evento na nova data, o que ocorrer primeiro.
- Alteração relevante. Mudança de cidade ou de local, mudança de data e alteração importante da programação ou das condições anunciadas são alterações relevantes. Nesses casos você pode pedir o cancelamento com devolução, mesmo fora dos prazos da política do evento, em até 7 dias corridos depois da comunicação da mudança, ou até o início do evento, o que ocorrer primeiro.
- O que não é alteração relevante. Mudanças pontuais que não afetam a essência do que foi anunciado, como a troca de um palestrante, o ajuste de horário de uma atividade ou a mudança de sala dentro do mesmo local.
O que a ZaiPass faz
- envia aos participantes a comunicação de cancelamento, adiamento ou alteração que o Organizador determinar;
- executa as devoluções, pelo mesmo meio de pagamento, dentro do que o provedor permitir;
- mantém na sua área de participante o registro da inscrição, do valor pago e da situação do pedido de devolução.
O que a ZaiPass não faz. Não decide pelo cancelamento nem define a nova data. Essas decisões são do Organizador, e o apoio operacional da ZaiPass não transfere para ela as obrigações dele.
Se você não conseguir resolver com o Organizador, escreva para contato@zaipass.com.br com o número da sua inscrição. Intermediamos o contato e, quando o pagamento tiver sido processado pela plataforma, apoiamos na solução dentro dos nossos limites operacionais.
6. Condições específicas do evento
Além destes Termos, o Organizador pode informar condições próprias do evento: regulamento, regras de credenciamento, exigências de documentação e o que está ou não incluído na inscrição.
Essas condições:
- são apresentadas na página do evento ou no checkout, antes de você concluir a inscrição;
- complementam estes Termos;
- não prevalecem sobre estes Termos naquilo que reduzirem os seus direitos;
- nunca reduzem os direitos garantidos pela lei.
Havendo conflito entre a condição específica e estes Termos, aplica-se a regra mais favorável a você.
7. Entrada no evento e credenciamento
- Ingresso. O seu ingresso é digital e identificado por um QR Code, disponível no e-mail de confirmação e na sua área de participante.
- Credenciamento. É feito pelo Organizador ou por quem ele designar. Pode ser exigido documento de identificação com foto, conferido com os dados da inscrição.
- QR Code de uso único e pessoal. Não compartilhe: a primeira leitura válida registra a entrada, e as seguintes são recusadas.
- Regras do local. As regras de entrada, tolerância de atraso, controle de acesso e conduta são do Organizador.
- Certificado. Quando o evento oferecer certificado, os critérios (presença registrada, carga horária, atividades cumpridas) e o conteúdo são definidos pelo Organizador. A ZaiPass fornece a ferramenta de emissão.
8. Comunicações que você vai receber
- Mensagens da inscrição. Confirmação, instruções de pagamento, ingresso, lembretes e comunicados sobre o evento fazem parte do serviço e não são opcionais enquanto a sua inscrição estiver ativa.
- Divulgação. O Organizador pode enviar comunicações promocionais sobre o evento e sobre outros eventos dele. Para deixar de recebê-las, fale com o Organizador ou escreva para contato@zaipass.com.br: retiramos o seu contato das listas de divulgação daquele Organizador. Isso não interrompe as mensagens da inscrição.
- WhatsApp. Quando houver envio por WhatsApp, ele depende de você autorizar no momento da inscrição. Você pode retirar essa autorização a qualquer momento, inclusive respondendo SAIR à mensagem.
- Quem define o conteúdo. As mensagens são enviadas pela plataforma por conta e ordem do Organizador, com o conteúdo que ele define.
9. Seus dados pessoais
O tratamento dos seus dados é regido pela Política de Privacidade, que integra estes Termos. Em resumo:
| Para quê os dados são usados | Quem responde por eles (controlador) |
|---|---|
| Inscrição, formulário do evento, ingresso, credenciamento, certificado e comunicações do evento | O Organizador, com a ZaiPass como operadora |
| Pagamento processado pela plataforma, contestações e registros exigidos por lei | A ZaiPass |
| Sua área de participante (Minha Área) | A ZaiPass |
| Segurança e prevenção a fraude | A ZaiPass |
- Compartilhamos dados com os prestadores necessários à operação: pagamento, envio de e-mail e de mensagens, e hospedagem.
- Você pode exercer os seus direitos de titular pelo e-mail contato@zaipass.com.br e, quanto aos dados sob controle do Organizador, diretamente com ele.
10. Segurança e prevenção a fraudes
- A ZaiPass adota medidas razoáveis para proteger a plataforma e os participantes contra fraude e uso indevido, incluindo a análise automatizada de risco das transações.
- Havendo indício consistente de fraude, de uso indevido de meio de pagamento ou de violação destes Termos, a ZaiPass pode suspender ou cancelar a inscrição e a cobrança correspondente, comunicando você pelo e-mail informado.
- As medidas são proporcionais e podem ser revistas. Você pode contestar a decisão pelo suporte, apresentando as informações que tiver. Se o indício não se confirmar, a sua inscrição é restabelecida ou refeita sem custo adicional. Havendo valor pago e permanecendo o cancelamento, ele é devolvido.
- O provedor de pagamento e a sua instituição financeira também aplicam regras antifraude próprias, que a ZaiPass não controla.
- Contestação no banco (chargeback). Se você não reconhecer uma cobrança, procure primeiro o suporte. A contestação aberta diretamente no banco cancela a inscrição enquanto é analisada e costuma levar mais tempo do que a solução direta.
11. Uso da plataforma e propriedade intelectual
- Ao usar a plataforma, você concorda em não tentar acessar dados de outras pessoas, não burlar controles de acesso ou de pagamento, não automatizar inscrições sem autorização e não interferir no funcionamento do serviço.
- A plataforma é oferecida em regime de melhor esforço de disponibilidade. Podem ocorrer interrupções para manutenção ou por causas fora do nosso controle. Comunicamos manutenções programadas sempre que possível.
- A plataforma é da ZaiPass. O software, o design, a marca e os demais elementos da plataforma pertencem à ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA.
- O conteúdo do evento é do Organizador. Textos, imagens, programação e materiais pertencem a ele ou a quem ele indicar.
- A gravação, a transmissão e a reprodução do evento seguem as regras definidas pelo Organizador.
12. Suporte: quem procurar
| Sua dúvida é sobre | Fale com |
|---|---|
| Programação, local, horário, conteúdo, estrutura, certificado | O Organizador, pelo contato na página do evento e no e-mail de confirmação |
| Cancelamento do evento, adiamento, mudança de data ou de local | O Organizador |
| Transferência da inscrição para outra pessoa | O Organizador |
| Inscrição não recebida, ingresso, QR Code, acesso à Minha Área | ZaiPass: contato@zaipass.com.br |
| Cobrança que você não reconhece, pagamento não confirmado | ZaiPass: contato@zaipass.com.br |
| Pedido de devolução que o Organizador não respondeu | ZaiPass, que intermedia o contato |
| Seus dados pessoais | contato@zaipass.com.br |
13. Alterações, lei aplicável e contato
- Alterações. Estes Termos podem ser atualizados. A versão que se aplica à sua inscrição é a que estava em vigor no momento em que você a realizou. Atualizações não valem para inscrições já feitas. A versão vigente fica sempre publicada nesta página, com data.
- Lei aplicável. Estes Termos seguem a legislação brasileira, em especial o Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
- Foro. Você pode acionar a Justiça no foro do seu domicílio, na forma do art. 101, I, do Código de Defesa do Consumidor.
- Contato. Suporte e dados pessoais: contato@zaipass.com.br. ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 66.710.596/0001-21.
Fale com a gente: contato@zaipass.com.br