ZaiPass

Termos de Inscrição e Uso

O que vale para quem se inscreve em um evento pela ZaiPass, em linguagem direta.

Versão 1.1Vigência a partir de 8 de outubro de 202613 seções
OrganizadoresParticipantes
Nesta página
1Quem é quem2Sua inscrição3Pagamento4Cancelar sua inscrição e receber de volta5Se o evento for cancelado, adiado ou alterado6Condições específicas do evento7Entrada no evento e credenciamento8Comunicações que você vai receber9Seus dados pessoais10Segurança e prevenção a fraudes11Uso da plataforma e propriedade intelectual12Suporte: quem procurar13Alterações, lei aplicável e contato
Esta versão vale para inscrições feitas a partir de 8 de outubro de 2026. Para inscrições feitas antes dessa data, vale a versão 1.0.

Sua inscrição é feita com o Organizador do evento, usando a tecnologia da ZaiPass.

Quem realiza o evento, define a programação, escolhe o local e decide sobre cancelamentos é o Organizador identificado na página do evento. A ZaiPass fornece a plataforma que registra a sua inscrição, processa o pagamento e emite o seu ingresso, e responde pelo funcionamento desses serviços.

As regras de cancelamento e devolução estão na seção 4. Não existe política separada: está tudo aqui.

1. Quem é quem

  • A ZaiPass. É a plataforma disponível em zaipass.com.br, um produto da ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 66.710.596/0001-21. Ela permite que organizadores publiquem eventos, recebam inscrições, processem pagamentos e façam a gestão dos participantes.
  • O Organizador. Cada evento pertence a um Organizador, identificado por nome na página do evento, no e-mail de confirmação da sua inscrição e na sua área de participante. É com ele que você contrata a participação no evento. O nome exibido pode ser um nome comercial ou uma marca; se você precisar saber quem é o responsável legal pelo evento para exercer um direito, a ZaiPass pode informar.

O que isso significa

  • A ZaiPass não organiza, não produz e não realiza os eventos. A realização do evento, o conteúdo, a qualidade e as condições são de responsabilidade do Organizador.
  • A ZaiPass responde pelos serviços que presta: o funcionamento da plataforma, o registro correto da sua inscrição, a emissão do seu ingresso, a segurança dos dados que opera e o processamento das operações que executa.
  • Nada nestes Termos afasta as responsabilidades que a lei atribua à ZaiPass, inclusive as do Código de Defesa do Consumidor.

Se você tiver um problema e não souber a quem recorrer, escreva para contato@zaipass.com.br. Indicamos o caminho e, quando o assunto estiver dentro do que operamos, resolvemos diretamente.

2. Sua inscrição

  • A inscrição é pessoal e vinculada aos dados que você informa. Forneça informações verdadeiras: elas são usadas para emitir o seu ingresso, liberar a sua entrada e, quando houver, emitir o seu certificado.
  • Quando a inscrição se conclui. Em eventos gratuitos, quando você finaliza o formulário. Em eventos pagos, quando o pagamento é confirmado (seção 3).
  • Reserva temporária. Em eventos com vagas limitadas, alguns meios de pagamento reservam a sua vaga por um prazo. Passado esse prazo sem a confirmação do pagamento, a vaga volta para venda e a inscrição é cancelada automaticamente. O prazo aparece na tela e no e-mail que você recebe.
  • Inscrição para outras pessoas. Você pode inscrever mais de uma pessoa na mesma compra. Ao fazer isso, você declara que tem autorização delas para informar os dados e para aceitar estes Termos em nome delas, e assume a condição de responsável pelo pagamento.
  • Lista de espera. Quando o evento estiver esgotado, o Organizador pode oferecer lista de espera. Entrar na lista não garante vaga nem gera cobrança.
  • Transferência. Você pode passar a sua inscrição para outra pessoa, sem custo. Faça o pedido ao Organizador, que realiza a troca de titular. A nova pessoa precisa cumprir os requisitos de participação do evento.
  • Requisitos de participação. Idade mínima, pré-requisitos, documentação exigida e regras de conduta são definidos pelo Organizador e informados na página do evento.

3. Pagamento

  • Meios disponíveis. Os meios aceitos são escolhidos pelo Organizador e aparecem no checkout, como Pix, Pix Parcelado, cartão de crédito ou pagamento combinado diretamente com o Organizador.
  • Quem processa. O pagamento feito pela plataforma é processado por um provedor de pagamento, em nome da ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., empresa responsável pela ZaiPass, que repassa o valor ao Organizador.
  • Como a cobrança aparece para você. No cartão de crédito, a fatura pode mostrar ASAAS*ZAIFUSION TECNOLOGIA ou uma descrição parecida. No Pix e nos demais meios, pode aparecer ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA. ou outra identificação do provedor de pagamento. A descrição varia conforme o banco, a bandeira e o meio de pagamento, e o nome do evento pode não aparecer. Quem realiza o evento continua sendo o Organizador.
  • Não reconheceu uma cobrança? Fale com a ZaiPass antes de contestar no banco. Em geral a solução é mais rápida, e a contestação pode cancelar a sua inscrição.
  • Confirmação. A sua inscrição é confirmada quando o pagamento é confirmado pelo provedor. No Pix Parcelado, a confirmação acontece quando todas as parcelas estiverem pagas, como informado no momento da compra e no acompanhamento da sua inscrição.
  • Pagamento combinado diretamente com o Organizador. Alguns eventos aceitam pagamento fora da plataforma (Pix direto, dinheiro, maquininha). Nesses casos a ZaiPass não participa da transação: a confirmação depende de o Organizador registrar o recebimento.
  • Valores. O valor total, com eventuais taxas, é exibido antes da confirmação da compra. Não há cobrança de valor diferente do apresentado nessa tela.
  • O que não controlamos. Prazo de compensação, limites do seu cartão, análise antifraude do emissor, estornos e contestações junto ao banco ou à administradora seguem as regras do provedor de pagamento e da sua instituição financeira.

4. Cancelar sua inscrição e receber de volta

Esta seção vale para inscrições pagas. Inscrições gratuitas podem ser canceladas a qualquer momento, sem devolução a fazer.

4.1 Direito de arrependimento

Você pode desistir da inscrição em até 7 dias corridos contados da compra, sem precisar justificar, com devolução integral do valor pago, incluindo as taxas (art. 49 do Código de Defesa do Consumidor).

Esse prazo se encerra com o início do evento: a partir daí o serviço já foi prestado. Compras feitas durante ou depois do evento não geram esse direito.

O direito de arrependimento prevalece sobre a política de cancelamento do evento, qualquer que seja ela. Nenhum Organizador pode afastá-lo.

4.2 A política de cancelamento do evento

  • Fora do prazo do arrependimento, vale a política de cancelamento daquele evento, definida pelo Organizador. Ela informa quanto do valor é devolvido em cada prazo e integra estes Termos.
  • A regra que vale para você é a do momento da sua compra. Ela fica registrada na sua inscrição, mesmo que o Organizador mude a política depois.
  • Você recebe essa regra por escrito no e-mail de confirmação, com os prazos e os percentuais daquele evento.
  • Devolução parcial. Quando a política prevê devolução de parte do valor, o percentual é aplicado sobre o total que você pagou, incluindo as taxas.
  • Condições específicas informadas pelo Organizador complementam estes Termos e não podem reduzir os seus direitos legais.

4.3 Seus direitos legais prevalecem

Nada nestes Termos, na política do evento ou em condições específicas do Organizador afasta os direitos que a lei garante a você, especialmente os do Código de Defesa do Consumidor.

4.4 Como pedir

O pedido é feito na sua área de participante (Minha Área), com o mesmo e-mail usado na inscrição. Esse é o canal oficial: por ele o pedido fica registrado, com data e hora, e chega ao Organizador.

Ao confirmar o pedido, a sua inscrição é cancelada e o ingresso deixa de valer. Essa ação não pode ser desfeita.

4.5 Quem devolve e como

  • A devolução é feita com recursos do Organizador, pelo mesmo meio de pagamento usado na compra, quando o provedor permitir. Quando o pagamento passou pela plataforma, a ZaiPass opera a devolução.
  • Quando o pagamento foi combinado diretamente com o Organizador, a devolução também é feita diretamente por ele, fora da plataforma.

4.6 Prazo

  • No arrependimento, a devolução é imediata quando o pagamento foi processado pela plataforma. Autorizamos o estorno assim que o pedido é confirmado e comunicamos o provedor de pagamento no mesmo momento.
  • Quando o pagamento foi combinado diretamente com o Organizador, o valor nunca passou pela ZaiPass e não há estorno que possamos autorizar. Registramos o pedido, cancelamos a sua inscrição e comunicamos o Organizador de imediato, mas a devolução é feita por ele, e a obrigação legal de devolver continua sendo dele. Se ele não devolver, escreva para contato@zaipass.com.br: intermediamos o contato e, se a recusa persistir, aplicamos as medidas previstas nos Termos de Uso da Plataforma.
  • Nos demais casos, o pedido depende da decisão do Organizador, que tem 5 dias úteis para responder.
  • Depois de autorizado o estorno, o tempo até o valor aparecer na sua conta ou fatura é definido pela instituição financeira e pelo meio de pagamento. No cartão de crédito, é comum aparecer na fatura seguinte.

Você acompanha a situação do pedido na sua área de participante.

4.7 Recusa

Se o pedido for recusado por estar fora da política do evento e fora do prazo do arrependimento, você recebe a resposta com o motivo. Se discordar, você pode nos procurar e pode recorrer aos órgãos de defesa do consumidor.

4.8 Pix Parcelado não quitado

Se as parcelas não forem pagas, a inscrição pode ser cancelada e a vaga liberada. Antes disso você recebe avisos sobre as parcelas vencidas, e o último informa que a inscrição será cancelada. Para as parcelas já pagas vale a política de cancelamento do evento, e a devolução depende de pedido seu.

5. Se o evento for cancelado, adiado ou alterado

  • Quem decide. A decisão de cancelar, adiar ou alterar o evento é do Organizador, assim como a obrigação de comunicar os participantes, informar as novas condições e providenciar as devoluções cabíveis.
  • Evento cancelado. Você tem direito à devolução integral do valor pago, incluindo as taxas. A responsabilidade pela devolução é do Organizador.
  • Evento adiado. O Organizador deve informar a nova data. Você pode manter a sua inscrição para a nova data ou pedir o cancelamento com devolução integral. O Organizador pode oferecer outras alternativas, como crédito para outro evento, que você aceita se quiser. O pedido deve ser feito em até 7 dias corridos depois da comunicação da mudança, ou até o início do evento na nova data, o que ocorrer primeiro.
  • Alteração relevante. Mudança de cidade ou de local, mudança de data e alteração importante da programação ou das condições anunciadas são alterações relevantes. Nesses casos você pode pedir o cancelamento com devolução, mesmo fora dos prazos da política do evento, em até 7 dias corridos depois da comunicação da mudança, ou até o início do evento, o que ocorrer primeiro.
  • O que não é alteração relevante. Mudanças pontuais que não afetam a essência do que foi anunciado, como a troca de um palestrante, o ajuste de horário de uma atividade ou a mudança de sala dentro do mesmo local.

O que a ZaiPass faz

  • envia aos participantes a comunicação de cancelamento, adiamento ou alteração que o Organizador determinar;
  • executa as devoluções, pelo mesmo meio de pagamento, dentro do que o provedor permitir;
  • mantém na sua área de participante o registro da inscrição, do valor pago e da situação do pedido de devolução.

O que a ZaiPass não faz. Não decide pelo cancelamento nem define a nova data. Essas decisões são do Organizador, e o apoio operacional da ZaiPass não transfere para ela as obrigações dele.

Se você não conseguir resolver com o Organizador, escreva para contato@zaipass.com.br com o número da sua inscrição. Intermediamos o contato e, quando o pagamento tiver sido processado pela plataforma, apoiamos na solução dentro dos nossos limites operacionais.

6. Condições específicas do evento

Além destes Termos, o Organizador pode informar condições próprias do evento: regulamento, regras de credenciamento, exigências de documentação e o que está ou não incluído na inscrição.

Essas condições:

  • são apresentadas na página do evento ou no checkout, antes de você concluir a inscrição;
  • complementam estes Termos;
  • não prevalecem sobre estes Termos naquilo que reduzirem os seus direitos;
  • nunca reduzem os direitos garantidos pela lei.

Havendo conflito entre a condição específica e estes Termos, aplica-se a regra mais favorável a você.

7. Entrada no evento e credenciamento

  • Ingresso. O seu ingresso é digital e identificado por um QR Code, disponível no e-mail de confirmação e na sua área de participante.
  • Credenciamento. É feito pelo Organizador ou por quem ele designar. Pode ser exigido documento de identificação com foto, conferido com os dados da inscrição.
  • QR Code de uso único e pessoal. Não compartilhe: a primeira leitura válida registra a entrada, e as seguintes são recusadas.
  • Regras do local. As regras de entrada, tolerância de atraso, controle de acesso e conduta são do Organizador.
  • Certificado. Quando o evento oferecer certificado, os critérios (presença registrada, carga horária, atividades cumpridas) e o conteúdo são definidos pelo Organizador. A ZaiPass fornece a ferramenta de emissão.

8. Comunicações que você vai receber

  • Mensagens da inscrição. Confirmação, instruções de pagamento, ingresso, lembretes e comunicados sobre o evento fazem parte do serviço e não são opcionais enquanto a sua inscrição estiver ativa.
  • Divulgação. O Organizador pode enviar comunicações promocionais sobre o evento e sobre outros eventos dele. Para deixar de recebê-las, fale com o Organizador ou escreva para contato@zaipass.com.br: retiramos o seu contato das listas de divulgação daquele Organizador. Isso não interrompe as mensagens da inscrição.
  • WhatsApp. Quando houver envio por WhatsApp, ele depende de você autorizar no momento da inscrição. Você pode retirar essa autorização a qualquer momento, inclusive respondendo SAIR à mensagem.
  • Quem define o conteúdo. As mensagens são enviadas pela plataforma por conta e ordem do Organizador, com o conteúdo que ele define.

9. Seus dados pessoais

O tratamento dos seus dados é regido pela Política de Privacidade, que integra estes Termos. Em resumo:

Para quê os dados são usadosQuem responde por eles (controlador)
Inscrição, formulário do evento, ingresso, credenciamento, certificado e comunicações do eventoO Organizador, com a ZaiPass como operadora
Pagamento processado pela plataforma, contestações e registros exigidos por leiA ZaiPass
Sua área de participante (Minha Área)A ZaiPass
Segurança e prevenção a fraudeA ZaiPass
  • Compartilhamos dados com os prestadores necessários à operação: pagamento, envio de e-mail e de mensagens, e hospedagem.
  • Você pode exercer os seus direitos de titular pelo e-mail contato@zaipass.com.br e, quanto aos dados sob controle do Organizador, diretamente com ele.

10. Segurança e prevenção a fraudes

  • A ZaiPass adota medidas razoáveis para proteger a plataforma e os participantes contra fraude e uso indevido, incluindo a análise automatizada de risco das transações.
  • Havendo indício consistente de fraude, de uso indevido de meio de pagamento ou de violação destes Termos, a ZaiPass pode suspender ou cancelar a inscrição e a cobrança correspondente, comunicando você pelo e-mail informado.
  • As medidas são proporcionais e podem ser revistas. Você pode contestar a decisão pelo suporte, apresentando as informações que tiver. Se o indício não se confirmar, a sua inscrição é restabelecida ou refeita sem custo adicional. Havendo valor pago e permanecendo o cancelamento, ele é devolvido.
  • O provedor de pagamento e a sua instituição financeira também aplicam regras antifraude próprias, que a ZaiPass não controla.
  • Contestação no banco (chargeback). Se você não reconhecer uma cobrança, procure primeiro o suporte. A contestação aberta diretamente no banco cancela a inscrição enquanto é analisada e costuma levar mais tempo do que a solução direta.

11. Uso da plataforma e propriedade intelectual

  • Ao usar a plataforma, você concorda em não tentar acessar dados de outras pessoas, não burlar controles de acesso ou de pagamento, não automatizar inscrições sem autorização e não interferir no funcionamento do serviço.
  • A plataforma é oferecida em regime de melhor esforço de disponibilidade. Podem ocorrer interrupções para manutenção ou por causas fora do nosso controle. Comunicamos manutenções programadas sempre que possível.
  • A plataforma é da ZaiPass. O software, o design, a marca e os demais elementos da plataforma pertencem à ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA.
  • O conteúdo do evento é do Organizador. Textos, imagens, programação e materiais pertencem a ele ou a quem ele indicar.
  • A gravação, a transmissão e a reprodução do evento seguem as regras definidas pelo Organizador.

12. Suporte: quem procurar

Sua dúvida é sobreFale com
Programação, local, horário, conteúdo, estrutura, certificadoO Organizador, pelo contato na página do evento e no e-mail de confirmação
Cancelamento do evento, adiamento, mudança de data ou de localO Organizador
Transferência da inscrição para outra pessoaO Organizador
Inscrição não recebida, ingresso, QR Code, acesso à Minha ÁreaZaiPass: contato@zaipass.com.br
Cobrança que você não reconhece, pagamento não confirmadoZaiPass: contato@zaipass.com.br
Pedido de devolução que o Organizador não respondeuZaiPass, que intermedia o contato
Seus dados pessoaiscontato@zaipass.com.br

13. Alterações, lei aplicável e contato

  • Alterações. Estes Termos podem ser atualizados. A versão que se aplica à sua inscrição é a que estava em vigor no momento em que você a realizou. Atualizações não valem para inscrições já feitas. A versão vigente fica sempre publicada nesta página, com data.
  • Lei aplicável. Estes Termos seguem a legislação brasileira, em especial o Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
  • Foro. Você pode acionar a Justiça no foro do seu domicílio, na forma do art. 101, I, do Código de Defesa do Consumidor.
  • Contato. Suporte e dados pessoais: contato@zaipass.com.br. ZAIFUSION TECNOLOGIA LTDA., CNPJ 66.710.596/0001-21.
Ficou com dúvida?
Fale com a gente: contato@zaipass.com.br
Termos de Uso (organizadores) →
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